Kısa Dönem Kiralama Muhasebe Yazılımları: Hostaway, Lodgify ve Guesty Karşılaştırması

Birden fazla mülk yöneten kısa dönem kiralama işletmecileri için rezervasyon takibi, gelir-gider kaydı ve vergi hazırlığı giderek karmaşık bir hal alır. Özelleşmiş Property Management System (PMS) yazılımları bu yükü büyük ölçüde otomatikleştirir. Türkiye pazarında en çok tercih edilen üç platform olan Hostaway, Lodgify ve Guesty'nin finansal yönetim özellikleri, fiyat yapıları ve kullanım kolaylıkları aşağıda karşılaştırılmıştır.

Neden Genel Muhasebe Yazılımı Yetmez?

Excel veya genel muhasebe programları (Logo, Parasut, QuickBooks) kısa dönem kiralama için birkaç kritik eksik içerir:

• Platform bazlı komisyon otomatik hesaplaması yoktur
• Airbnb/Booking ödemeleri ayrıştırılamaz
• Kanal bazlı doluluk ve gelir raporlaması bulunmaz
• Cleaning fee, vergi ve depozito ayrımı manuel yapılmak zorundadır

Özelleşmiş PMS yazılımları bu işlemleri otomatik olarak yönetir.

Hostaway

Genel Profil

Hostaway, orta ve büyük ölçekli portföyler (10+ mülk) için tasarlanmış kapsamlı bir PMS/kanal yöneticisidir. 2015'ten bu yana 100'den fazla ülkede kullanılmaktadır.

Finansal Özellikler

• Rezervasyon başına gelir, komisyon ve net kazanç otomatik hesabı
• Platform bazlı (Airbnb, Booking, Vrbo) gelir dağılım raporu
• Gider takibi: cleaning, bakım, tekstil maliyeti kategorilere ayrılabilir
• Muhasebe yazılımı entegrasyonu: QuickBooks, Xero ile senkronizasyon
• Sahip ödemeleri (owner statements): birden fazla mülk sahibi adına otomatik rapor

Fiyatlandırma

Fiyat teklife göre belirlenmektedir; genellikle mülk başına aylık 20-40 USD aralığındadır. Yıllık ödeme planında %10-15 indirim uygulanır.

Kime Uygun

• 10+ mülk yöneten profesyonel işletmeciler
• Mülk sahibi raporlaması gerektiren yönetim şirketleri
• Muhasebe departmanıyla entegrasyon ihtiyacı olanlar

Lodgify

Genel Profil

Lodgify, özellikle kendi rezervasyon sitesi oluşturmak isteyen bireysel ev sahipleri ve küçük portföyler için öne çıkan bir platformdur. Google Vacation Rentals bağlantısı dahildir.

Finansal Özellikler

• Rezervasyon başına net gelir hesabı (platform komisyonu düşüldükten sonra)
• Temizlik ücreti, vergi ve ek hizmet ücretlerini ayrı kalemler olarak gösterme
• Aylık/yıllık gelir özeti raporu
• Fatura oluşturma: misafire PDF fatura otomatik gönderimi
• Vergi yönetimi: konaklama vergisi ve KDV oranları ilan bazında tanımlanabilir

Fiyatlandırma

Kime Uygun

• 1-10 mülk yöneten bireysel ev sahipleri
• Kendi rezervasyon sitesi kurmak isteyenler
• Basit gelir takibi ve fatura ihtiyacı olanlar

Guesty

Genel Profil

Guesty, kurumsal ölçekteki kısa dönem kiralama şirketleri için geliştirilmiş en kapsamlı PMS çözümüdür. 2013'ten bu yana 170'ten fazla ülkede faaliyet göstermektedir.

Finansal Özellikler

• Çok para birimli gelir takibi (USD, EUR, TRY aynı anda)
• Sahip ve işletmeci gelir paylaşımı hesabı
• Otomatik sahip ödemesi (owner payout) ve özet rapor
• Harcama yönetimi: bakım, stok, personel giderleri kategorilenebilir
• Vergi raporları: ülke bazında KDV ve konaklama vergisi çıktısı
• API üzerinden tam muhasebe entegrasyonu

Fiyatlandırma

Guesty açık fiyat listesi yayınlamamaktadır. Portföy büyüklüğüne göre özelleştirilmiş teklif alınır. Piyasa bilgisine göre mülk başına 40-80 USD/ay aralığındadır.

Kime Uygun

• 20+ mülk yöneten profesyonel yönetim şirketleri
• Çok sahipli portföy yöneticileri
• Kurumsal muhasebe ve raporlama gerektiren işletmeler

Karşılaştırma Tablosu

Türkiye'de Kullanım Notları

Üç platform da Türkçe arayüz sunmamaktadır. Ancak:

• Konaklama vergisi (%2) ve KDV oranları manuel olarak tanımlanabilir
• TRY para birimi desteklenmektedir
• Türk banka hesaplarına ödeme aktarımı Airbnb ve Booking üzerinden yürütüldüğünden PMS bu süreci etkilemez

Küçük portföyler için Lodgify, büyüyen işletmeciler için Hostaway, kurumsal yönetim şirketleri için Guesty tercih edilmesi önerilir.